Teamleider Financiële Zaken

Als Teamleider Financiële Zaken bij Uwoon geef je leiding aan het team Financiële Zaken, dat bestaat uit acht medewerkers. Je zet je actief in voor de teamontwikkeling en de persoonlijke groei van je teamleden. Je focust je niet enkel op hun dagelijkse prestaties, maar werkt ook aan een toekomstbestendig team. Ook voer je diverse HR-gerelateerde taken uit, zoals het voeren van ontwikkelgesprekken met medewerkers, het regie voeren op verzuim en het coachen van individuele medewerkers. Verder coördineer je of neem je deel aan projectgroepen, die zich bijvoorbeeld bezig houden met de stook- en servicekosten. Hierbij geef je sturing aan het project en werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Het team Financiële Zaken houdt zich bezig met diverse administratieve taken, waaronder huuradministratie, debiteuren/crediteuren, bankverwerking, stook- en servicekosten, fiscaliteit, materiële vaste activa, leningen, salaris en verzekeringen. Je zorgt voor het goedkeuren van facturen en het uitvoeren van bankbetalingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en de maandelijkse afsluiting, zodat de periodieke rapportages, de begroting en de jaarrekening tijdig en juist worden opgesteld door de afdeling Planning & Control. Het team Financiële Zaken bestaat uit ervaren professionals. Het team is stappen aan het zetten om de organisatie actiever te ondersteunen. Je zet je samen met het team in om de werkzaamheden efficiënter vorm te geven en uit te voeren, waarbij de nadruk ligt op digitalisering en automatisering. Tegelijkertijd is het team volop in ontwikkeling om de onderlinge samenwerking te versterken.

Als je graag aan teamontwikkeling werkt en je het een leuke uitdaging vindt om, samen met andere teams en afdelingen, te werken aan de verbetering van de samenwerking, dan is dit een baan voor jou.

Hoe ziet dat er uit?

• 30% Coaching- en teamleidersgesprekken voeren
• 10% Ad hoc problemen oplossen
• 10% Afdeling aansturen en vragen beantwoorden
• 10% E-mails afhandelen
• 10% Facturen goedkeuren en bankbetalingen doorvoeren
• 10% Interne administratieve controles uitvoeren
• 10% Procesverbeteringen inventariseren en doorvoeren
• 5% Deelnemen aan en coördineren van projectgroepen
• 5% Overleg met interne afdelingen

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau met accountancy/boekhoudkundige kennis
• Ervaring in groepsgericht en individueel leidinggeven
• Kennis van de corporatiesector en relevante wet- en regelgeving
• Expertise in de financiële administratie en managementtechnieken
• Sterk in plannen, organiseren en voortgangsbewaking
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Klantgericht, integer, analytisch, initiatiefrijk en een goed aanpassingsvermogen
• Verbindend en werkt graag in een team

Wat krijg je?

• €3.969 – €5.361 bruto p/m (schaal J van CAO Woondiensten), exclusief 8% vakantietoeslag
• 32 tot 36-urige werkweek
• 27 vakantiedagen (op basis van 36 uur)
• Ruimte en middelen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Woondiensten, waaronder een goede pensioenregeling
• Een aanstelling van een jaar met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd
• Mogelijkheden tot hybride werken (50%/50%)

Werkweek

“Op een leuke dag heb je samen met je team belangrijke taken volbracht, collega’s geholpen in hun ontwikkeling en gewerkt aan een betere werkomgeving.”
“Op een minder leuke werkdag heb je te maken met een aantal klachten van huurders over de afrekening van stook/servicekosten. Je duikt in processen, spoort eventuele fouten op en zoekt naar oplossingen om deze in de toekomst te voorkomen.”

Voorbeeld uit de praktijk
“Een huurder vraagt via de afdeling Wonen om onderbouwing van de elektrakosten voor de algemene ruimtes en de lift. Wat doe je?”
Als Teamleider Financiële Zaken speel je een coachende en ondersteunende rol in deze kwestie. Als gevolg van de stijging van de stroomkosten verwacht je dat er waarschijnlijk nog meer vragen zullen komen over dit onderwerp. Het team pakt dit actief op en gaat aan de slag met het verzamelen van de relevante facturen en berekeningen. Je faciliteert het contact tussen jouw team en de afdeling Wonen om zorg te dragen voor een tijdige en duidelijke communicatie richting de huurder. Je moedigt je team aan om de kosten duidelijk en begrijpelijk uit te leggen, zodat huurders goed op de hoogte zijn en er minder vragen in de toekomst zijn.

Groeipad
Bij Uwoon ligt het groeipad van de werknemers niet vast. De organisatie faciliteert veel voor jouw ontwikkeling. Dat kan in de vorm van opleidingen, trainingen, coaching, stages en/of externe opdrachten. Ook is er een individueel loopbaanontwikkelingsbudget dat vrijelijk te besteden is. Bij blijven op je vakgebied is dan ook een minimale vereiste.

Over Uwoon
Uwoon is een woningcorporatie die betaalbare en duurzame huizen voor mensen met een relatief laag inkomen realiseert. Het bedrijf creëert plekken waar huurders met plezier wonen en zich veilig en thuis voelen. Dit doet Uwoon niet alleen: ze werken samen met huurders, gemeenten, zorg- en welzijnsaanbieders, aannemers en bouwers. Bij Uwoon staat de huurder centraal. De sociale huurwoningen die worden gebouwd, verhuurd en beheerd, bevinden zich in de gemeenten Ermelo, Elburg, Harderwijk en Oldebroek. Bij Uwoon staan de werkwaarden Samenwerken, Autonomie, Creativiteit en Plezier hoog in het vaandel, dus het is belangrijk dat jij jezelf hierin herkent. Kijk voor meer informatie ook op de website van Uwoon.

Interesse?
Lichthuys verzorgt i.s.m. Movemaker exclusief de Werving & Selectie voor deze vacature bij Uwoon.
Nog vragen? Neem contact op met Chris Lode van Movemaker op telefoonnummer 06-333 81 880 of stuur een mail naar info@movemaker.nl

www.lichthuys.nl
www.uwoon.nl

Deze vacature is uitgezet bij Lichthuys – Movemaker, acquisitie stellen we dan ook niet op prijs, delen in je netwerk uiteraard wel!